RISKDETECTED · RİSK YÖNETİMİ

Onaylı defter tespit ve öneri örnekleri nasıl yazılır?

Onaylı defter tespit ve öneri metni, belirsiz bir “önlem alınsın” cümlesinden daha açık olmalıdır. Gözlenen durum, yer/faaliyet bağlamı, olası sonuç ve önerilen takip anlaşılır yazılmalı; görüntüden doğrulanamayan bilgi kesin hükme dönüştürülmemelidir.

Tespit metninin beş parçası

Bu yapı yazım kontrolüdür; resmî form veya belirli işyerine verilmiş hukuki görüş değildir.

  • Tarih, yer ve ilgili faaliyet
  • Doğrudan gözlenen durum
  • Etkilenebilecek kişiler ve olası sonuç
  • Mevcut kontrol veya eksikliğin açık ifadesi
  • Takipte doğrulanacak öneri ve kayıt

Kurgusal yazım örneği

“Depo tehlikeli, önlem alınsın” yerine şu yapı kullanılabilir: “Yükleme alanındaki yaya geçişi ile araç manevra yolu aynı noktada kesişmektedir. Yoğunluk ve görüş koşulları saha incelemesiyle doğrulanmalı; araç–yaya etkileşimini kaynağında azaltan uygun fiziksel ve organizasyonel kontroller değerlendirilmelidir.”

Bu metin, gerçek sahaya verilmiş hazır öneri değildir. Mesafe, ekipman veya yasal uygunluk görüntüden uydurulmamış; araştırılması gereken koşullar açık bırakılmıştır.

AI taslağını nasıl kontrol etmeli?

RiskDetected önerisini fotoğraftaki dayanakla karşılaştırın. “Gözlenmiştir” gibi doğrudan görgü bildiren dili yalnız gözlem temeli gerçekten biliniyorsa kullanın. Mevzuat atfını güncel resmî metinden doğrulayın; sorumluluk ve takip kararını yetkili süreçte belirleyin.

Taslak resmî işlem değildir

Uygulamada metin veya PDF oluşturulması onaylı defterin temini, sayfa kaydı, imza, tebliğ, saklama veya bildirim işlemlerini tamamlamaz. İşyerine ve role göre geçerli resmî süreç yetkin kişilerce ayrıca yürütülür.

Kaynaklar